15 måder at (nådefuldt) sige nej på på arbejdet

Hvis du er en menneskelig person med et job, har du uden tvivl stødt på din andel af tidsnød. Ofte er det i form af en person, der gerne vil have din tid, men som ikke tilbyder noget til gengæld. I disse scenarier er det op til dig at afslå yndefuldt - og uden skyld.

Som arbejdsforenklingsekspert med en håndfuld bøger , online kurser, Jeg tester konstant tilgange til at hjælpe mine klienter med at sige "nej" med hensigt, så de kan sige "ja" med mål. De 15 muligheder nedenfor er gennemprøvede sætninger til kraftigt at afslå anmodninger uden at støde den person, der kræver din tid.

· "Jeg kan ikke gøre det, men lad mig se, om jeg kan anbefale en anden."

· “Jeg ville ønske, jeg kunne, men jeg tager bare ikke fat på nye projekter lige nu. ”

· "Jeg er desværre ikke i stand til at hjælpe denne gang."

· "Jeg er bange for, at jeg skal fokusere på X-projektet lige nu."

· "Du er så venlig at tænke på mig, men jeg kan bare ikke give en hånd med."

· "Desværre er min tid allerede talt for."

· "Hvis bare jeg havde en klon!"

· "Jeg kan ikke dedikere den tid, jeg skulle bruge til at gøre det."

· "Jeg vil være hovedet nedad på et projekt, så jeg vil ikke være i stand til at hjælpe."

· "Jeg er beæret over, at du spurgte, men jeg kan ikke hjælpe denne gang."

· "Jeg ville ønske, at jeg kunne få dette til at fungere...men jeg kan ikke."

· "Jeg er bange for, at jeg ikke er i stand til at afsætte den nødvendige tid til dette."

· "Jeg kan desværre ikke finde båndbredde til dette."

· "Jeg ville gerne, men jeg kan bare ikke."

· "Det er den tid på året, hvor jeg må sige nej."

Nogle svar er ideelle til personlige samtaler, og nogle kommunikeres bedre via e-mail eller Slack. Selvom de alle er designet til at forhindre yderligere debat, er det ikke sikkert, at alle fungerer for alle. Bestem, hvilke sætninger der føles naturlige for dig, og hold dem ved hånden. Men hvis du er i en lederrolle, så overvej at dele alle femten muligheder med dine teams, så de selv kan vælge.

Forresten, hvis tidsspilderen tilfældigvis er din chef, så prøv en tilgang kaldet Ja…hvis. Når de beder dig om at håndtere noget, som du ikke har båndbredde til, så svar med: "Ja...hvis vi kan sætte Y Project på pause eller tage noget andet fra min tallerken" eller "Ja...hvis du er i stand til at trække de data, der skal analyseres."

Dette arsenal af sætninger er designet til at hjælpe dig med at sætte faste, men høflige grænser omkring din tid. Overvej at begå en eller to sætninger i hukommelsen, så de er øverst i sindet, næste gang du er i hjørnet af en kollega, leder eller seniorleder. For i sidste ende er den eneste vogter af din værdifulde tid dig.