3 Produktivitetstips til at fokusere dette efterår

Amerikas ansatte har rapporteret øget distraktion i 2022, mens de er på uret. Faktisk vurderer karrieresoftwarefirmaet Zippia det 70 % af medarbejderne er distraheret på det daglige. Efterhånden som sæsonen med sommerfredage og beskeder uden for kontoret slutter, er det vigtigt, at vi finder nye måder at holde fokus på.

Efter mere end et årti med at hjælpe virksomheder med at få succes gennem forenkling - og skrive en ledelsesbog om det — Jeg har opdaget adskillige små, men kraftfulde måder at gøre det enkelt til dit operativsystem. Uanset om du er fjern, personlig eller hybrid, kan du forblive i arbejdsstrømmen ved at eksperimentere med nedenstående taktik.

1. Tilføj subtraktion til strategisk planlægning. Med planlægningssæsonen i gang, overvejer mange af os nye taktikker og programmer for at nå vores 2023-mål. Ligesom finansvirksomheden State Street er jeg fan af at fjerne én taktik eller et program for hver ny, der tilføjes. Denne metode tilskynder til fokus og modvirker det rod, der opstår, når virksomheder bruger sidste års dæk til at lave næste års plan. For bedre fokus bør langsigtet planlægning overveje, hvad du planlægger at trække fra, ikke blot hvad du planlægger at tilføje.

2. Planlæg (eller deltag i) en Hackathon-fredag ​​hver måned. Ikke kun for teknologivirksomheder længere, hackathons er fast inventar hos medicinalvirksomheden Novartis. Tidligere konkurrencer har været centreret omkring digitale sundhedsløsninger for individuelle lande; bedste praksis for at afslutte Europas kræftkrise; og løsning af datavidenskabelige udfordringer i Slovenien.

I din egen virksomhed kan hackathons fokusere hele organisationen på et presserende problem med det mål at udvikle flere løsninger. Ved at udvide idépuljen ud over de personer eller organisation, der er ansvarlig for implementeringen, udnytter du også et dybere, mere forskelligartet sæt af perspektiver og erfaringer.

3. Prøv "Ja...hvis"-tilgangen. Mens dens rødder er i impro-teater, er sætningen "Ja...og" blevet tilpasset af innovatører til "Ja...hvis." Og dets brug har vist sig at være mere befordrende for det kreative flow end "Nej, fordi...." Næste gang du giver feedback på en kreativ eller innovativ idé, så prøv at omformulere dit refleksive "nej" til "ja...hvis."

For eksempel, i stedet for at sige "Nej, fordi vi ikke har båndbredden", så prøv at sige "Ja, hvis ... vi kan sætte X-programmet på pause for at frigøre hold." I stedet for "Nej, den idé er for risikabel", omformuler dit svar som "Ja, hvis ... du har markedsundersøgelser, der retfærdiggør den risiko." Og til sidst, når du finder dig selv et pust væk fra at sige "Nej, fordi vi ikke har et budget til dette", skal du erstatte det med "Ja, hvis ... vi kan bruge midler tildelt Y eller Z til at eksperimentere eller teste denne idé. ”

At fjerne distraktioner og forbedre dit daglige fokus kræver en vis grad af disciplin, men ved at vælge et sprog, der tilskynder til kreativt flow og peger hele din organisation mod et fælles problem at løse, handler du med intentioner. Og jo mindre rod, der omgiver din strategiske plan, jo mere koncentration skal du og dine teams udføre på strategi. Selvom disse taktikker er designet til at maksimere produktiviteten dette efterår, håber jeg, at du i øjeblikket er fokuseret på den bedste vej til stranden eller en ny grillteknik, du kan prøve denne Labor Day-weekend.