Googlere bliver bedt om at dele deres skriveborde med en "partner" i et forsøg på at maksimere pladseffektiviteten på nogle af teknologigigantens største kontorer.
Mens andre store teknologivirksomheder kæmper for at få folk til at komme tilbage til kontoret og Amazon CEO Andy Jassy står over for et andragende fra tusindvis af arbejdere utilfreds med udsigten, Google ser ud til at omfavne en hybrid - og roterende - arbejdsmodel.
I et internt dokument set af CNBC, har Google bedt personalet om at skifte mellem de dage, de kommer ind, mandage og onsdage eller tirsdage og torsdage, for at ét skrivebord kan deles mellem flere personer. Medlemmer af personalet inviteres til at komme ind på kontoret på ikke-tildelte dage, men de vil blive bedt om at sidde i et "overflow drop-in-rum".
Notatet tilføjer, at ændringerne vil påvirke personalet på Google Clouds fem største lokationer i USA: Kirkland, Wash.; New York City; San Francisco; Seattle; og Sunnyvale, Californien.
Motivet bag flytningen er klart med FAQ, der citerer "ejendomseffektivitet" som årsagen til skiftet, samt bekræfter, at nogle kontorlokaler vil blive forladt som følge heraf.
Det ser også ud til, at virksomheden har tænkt på projektet - døbt CLOE for "Cloud Office Evolution" - i nogen tid. Dokumentet fastslår, at denne ordning ikke er en midlertidig pilot, men en permanent ændring, understøttet af interne data, der viser personalets tilbagevenden til arbejde.
Google tilføjer, at "at kombinere det bedste fra præ-pandemisk samarbejde med fleksibiliteten" i hybridarbejde vil "i sidste ende" føre til den bedste udnyttelse af sin plads.
En talsmand for teknologigiganten fortalte CNBC: "Siden vi vendte tilbage til kontoret, har vi kørt piloter og gennemført undersøgelser med Cloud-medarbejdere for at udforske forskellige hybride arbejdsmodeller og hjælpe med at forme den bedste oplevelse. Vores data viser, at Cloud Googlers værdsætter garanteret personligt samarbejde, når de er på kontoret, samt muligheden for at arbejde hjemmefra et par dage hver uge.
"Med denne feedback har vi udviklet vores nye rotationsmodel, der kombinerer det bedste fra præ-pandemisk samarbejde med den fleksibilitet og det fokus, vi alle er kommet til at værdsætte fra fjernarbejde, samtidig med at vi giver os mulighed for at bruge vores rum mere effektivt."
Spiller matchmaker
Google går længere end blot at bede personalet om at dele – chefer vil også gerne spille matchmaker. I stedet for at tvinge folk, der ikke kan lide de samme opsætninger, til at mødes i midten, parrer de folk som "skrivebordspartnere". Dokumentet forklarer: "Gennem matchningsprocessen vil de blive enige om en grundlæggende skrivebordsopsætning og etablere normer med deres skrivebordspartner og teams for at sikre en positiv oplevelse i det nye fælles miljø."
Og der er ikke noget værre end at ankomme til din station for at finde den dækket af krummer eller billeder af andres kæledyr. Derfor har Google også lanceret "kvarterer" som en del af ordningen.
Kvarter, forklarer dokumentet, vil bestå af 200 til 300 ansatte og "partnere" på tværs af en række funktioner for at sikre, at skrivebordsdelingen kører problemfrit. Hvert kvarter vil have en vicepræsident eller en direktør, tilføjer dokumentet, som er ansvarlig for at opdele og tildele pladsen.
"Nabolagets ledere opfordres til at sætte normer med deres teams omkring deling af skriveborde, og sikre, at parringer af Googlere har samtaler om, hvordan de vil eller ikke vil dekorere rummet, opbevare personlige ejendele og forventninger til ryddelighed," står der i dokumentet.
Og for at sikre, at folk rent faktisk sidder ved deres skriveborde i stedet for at "campere ude" i konferencelokaler, bliver der indført et reservationsloft. Det bemærker, at større mødelokaler er "allerede vanskelige at booke."
Hvad synes personalet?
Nyheden kommer efter et år med skiftende tidevand på Baird skaber. Sidste år fra april blev personalet bedt om at vende tilbage til kontoret tre dage om ugen, som nu ser ud til at være blevet reduceret til to.
Driften efter effektivitet kommer også efter en opbremsning i ansættelser og afskedigelse af 12,000 mennesker i januar. Personalet sagde, at de var knuste og vrede, og påstod, at de blev låst ude af deres virksomhedskonti natten over og som et resultat ikke kunne sige farvel til deres tidligere kolleger.
Ifølge CNBC begyndte personalet hurtigt at lave sjov med jargonen i CLOE-udrulningen. Virksomhedsplatform Memegen indeholdt hurtigt indlæg om "corpspeak", hvor mange hævdede, at desk-sharing-initiativet faktisk blot var en omkostningsbesparende øvelse.
Én læste: "Ikke alle omkostningsbesparende tiltag behøver at blive orddelt til at lyde godt for medarbejderne. Et simpelt "Vi skærer ned på kontorlokaler for at reducere omkostningerne" ville få ledelse til at lyde mere troværdig."
Det pågældende cloud-team udgør omkring en fjerdedel af virksomhedens medarbejdere.
Google reagerede ikke umiddelbart på rigdom's anmode om kommentar.
Denne historie blev oprindeligt vist på Fortune.com
Mere fra Fortune:
5 sideløb, hvor du kan tjene over $20,000 om året - alt sammen mens du arbejder hjemmefra
Millennials gennemsnitlige nettoformue: Hvordan landets største arbejdende generation klarer sig i forhold til resten
Leder du efter ekstra penge? Overvej en checkkonto bonus
Dette er, hvor mange penge du skal tjene årligt for komfortabelt at købe et hus på $600,000
Kilde: https://finance.yahoo.com/news/google-wants-returning-staff-share-110301010.html