STOCKPORT-ENGLAND- 12. MARTS: En mand iført maske går forbi et skilt i et butiksvindue, hvor der står 'going' ... [+]
Getty Images
Med en recession nu over os, kan du vædde på, at der vil være en massiv stigning i sene og ubetalte fakturaer. Uanset om du er konsulent, ejer af et digitalt bureau, boligentreprenør, eventplanlægger eller freelancer, der arbejder i koncertøkonomien; hvis du driver en servicebaseret virksomhed, har du sandsynligvis allerede at gøre med forsinkede betalinger og ubetalte fakturaer. Eller, statistisk set, vil du være det på et tidspunkt. Tallene er svimlende.
- I gennemsnit har hver lille virksomhed $84,000 i ubetalte fakturaer (Shinar).
- En nylig offentliggjort rapport opdagede, at for sent betalende kunder skylder 50,000 USD eller mere til næsten 60 % af freelancearbejderne (Pickard).
- I en undersøgelse fra 2019 blandt 503 boligentreprenører modtog 74 % ikke betaling på et projekt og måtte indgive en mekanikerpant inden for det sidste år (Wolfe).
Lance Kohl, ejer af PSP Compass Solutions, et marketingbureau i Denver, Colorado, siger, at "1 ud af 10 fakturaer, jeg sender, bliver ikke betalt. Vi bruger konstant meget af vores tid på at jagte kunder for at blive betalt. Jo længere en faktura forbliver ubetalt, jo mindre sandsynligt er det, at vi overhovedet modtager betaling.”
Lexi Dudley og hendes far Joel Dudley, ejere af JL Roofing and Contracting i Canon City, Colorado, afslørede, at de i 2020 alene var stivnede med over 30 tagudskiftninger på i alt over 150 USD i indtægter, der ikke blev modtaget. "Vi brugte måneder på at forsøge at få husejerne til at betale os, og i sidste ende var vi nødt til at bruge endnu mere tid og penge med domstolene på at placere tilbageholdsret på alle disse hjem," sagde Dudley's.
Det, der gør disse tal endnu mere bekymrende, er, at halvdelen af små virksomheder overlever fra måned til måned. Den gennemsnitlige lille virksomhed beholder mindre end en måneds likviditetsreserver (Farrell og Wheat). Faktisk opererer 25 % af små virksomheder med kun 13 dages kontantreserve. Freelancere har typisk en endnu større risiko. En nylig undersøgelse viste, at 59 % af freelancere i USA arbejder løn til lønseddel (Boskamp).
Med så mange servicevirksomhedsejere og koncertmedarbejdere, der allerede lever på kanten, er det let at se, hvorfor 82 % fejler på grund af dårlig likviditetsstyring (Shinar). Efterhånden som recessionen fortsætter, vil disse problemer blive forværret. Desværre reducerer forsinkede og ubetalte fakturaer en virksomheds pengestrøm, hvilket tvinger virksomhedsejere til at reducere fremtidige investeringer i deres virksomhed, forsinke ansættelsen af nye medarbejdere og skære ned på personalets timer.
Så hvilke løsninger findes derude for massive pengestrømsproblemer, der allerede eksisterer, og hvordan kan du beskytte din virksomhed under denne recession?
1. Automatiserede e-mails
Der er et utal af fakturerings- og betalingsplatforme derude som Xero og Quickbooks. Mange af dem tilbyder automatiserede e-mail-systemer, der automatisk sender e-mail til kunder og minder dem om, hvornår deres regnings forfaldsdato nærmer sig og forfalder. Tag dig tid til at sikre dig, at disse funktioner er aktive.
2. Fakturafinansiering
I de seneste år har virksomheder som Fundbox lanceret fakturafinansieringstjenester til små virksomheder, der har behov for at udjævne pengestrømme, når fakturabetalinger er forsinkede. Typisk kan en lille virksomhed finansiere op til 90 % af en faktura, så de kan betale deres personale og regninger. Som med ethvert lån vil der desværre akkumuleres renter. Fundbox-gebyrer er for eksempel 4.66 % for 12 ugers vilkår og 8.99 % for 24 ugers vilkår.
3. Forudbetalinger
Mange erfarne servicevirksomhedsejere og koncertmedarbejdere gør klogt i at kræve betaling af mindst 50 % af et projekts omkostninger på forhånd. Denne strategi vil beskytte dig på kort sigt og gøre det mere sandsynligt, at du i sidste ende får fuld betaling, da kunden allerede har forpligtet sig.
4. Byg en rørledning
I en recession vil pengestrømme fra måned til måned blive endnu mere uforudsigelige, så det er vigtigt at opnå forpligtelser fra kunderne i forvejen. Hvis du reserverer delvist eller fuldt engagerede kunder, uger eller måneder i forvejen, vil det hjælpe dig med at styre dit cash flow mere effektivt.
5. Et Escrow-lignende system
Advokater bruger almindeligvis retainers og forskud til at beskytte deres pengestrømme, hvorfor skulle din virksomhed eller koncertarbejde være anderledes? På et nyligt besøg i landdistrikterne, Cañon City, Colorado, opdagede jeg en virksomhed, der kan hjælpe: Trustio.
Ligesom de fleste faktureringsplatforme giver Trustio dig mulighed for at fakturere og modtage betalinger fra dine kunder til enhver tid ved hjælp af direkte betalinger. Det, der dog gør denne platform fantastisk, er Trustios beskyttede betalingsfunktion.
Med Protected Payments betaler din kunde for deres projekt på forhånd. Disse midler placeres derefter på en escrow-lignende konto, hvor de opbevares sikkert mellem parterne. Når opgaver inden for projektet er afsluttet, frigives betalingen med det samme og sendes direkte til tjenesteudbyderens bankkonto. Muligheden for beskyttet betaling giver en entreprenør mulighed for at bygge en pipeline af engagerede kunder ved at give sikkerhed til kunden og eliminere din risiko for at blive betalt for sent eller slet ikke. Det bedste af det hele er, at Trustio ikke opkræver din virksomhed for betalingsbehandling! Din klient betaler blot et ekspeditionsgebyr på 1 % for enten direkte eller beskyttede betalinger.
Trustio medstifter og administrerende direktør, Brock Predovich, er ikke fremmed for smerten ved forsinkede og ubetalte fakturaer. Efter at have grundlagt flere servicebaserede virksomheder, har Predovich selv mærket de skadelige virkninger, som forsinkede og ubetalte fakturaer kan have på pengestrømmen.
“Succes for enhver servicevirksomhed eller koncertmedarbejder handler om at styre cash-flow. Håndtering af pengestrømme handler i sidste ende om tillid,” bemærkede Predovich. “Du skal finde gode kunder, som du kan stole på vil betale dig til tiden for dit hårde arbejde. For at finde gode kunder skal de også stole på dig. De skal vide, at deres penge er sikre, og at arbejdet bliver gjort.
Beskyt dine betalinger
Med recessionen i fuld gang, er det vigtigere end nogensinde at revurdere de systemer, du bruger til at styre dit pengestrømme og sikre dig, at du bliver betalt. Forsinkede og ubetalte fakturaer anslås at være et problem på $825 mia. alene i USA (Shinar). Hvis økonomien fortsætter, som den har været, kan det blive meget værre for entreprenører og små virksomhedsejere. Implementering af de fem strategier ovenfor garanterer ikke din succes, men kan i det mindste hjælpe dig med at tage skridt til at beskytte din virksomhed under recessionen. Hvis du ikke implementerer dem, kan det føre til din næste fuldtids tilbagevenden til virksomhedernes Amerika.
Refererede datakilder:
Sinear
Boskamp
Farrell og Wheat
Wolfe
Pickard
Kilde: https://www.forbes.com/sites/joetoscano1/2022/09/08/recession-proof-your-gig-economy-cash-flow-before-things-get-worse/