"Yikes! Hvad er det næste?"

Forestil dig dette: du leverer en kvartalsrapport til bestyrelsen om din virksomheds præstationer, og du viser et dias om driftseffektivitet og produktivitetsgevinster, der medførte betydelige omkostningsreduktioner. Du har lige afsluttet dit talespor på sliden, og du er klar til næste slide.

Pludselig dit sind bliver tomt. Du siger til dig selv: "Yikes! Hvad er det næste?" Og du får den synkende følelse i maven. "Er det antallet af ansatte eller vækststrategien?" Du ønsker bestemt ikke at føre direkte til diasset med antal ansatte, kun for at få vækststrategien til at glide ind på skærmen. Dette pinlige øjeblik er normalt ledsaget af et nervøst "Ahem...!" efterfulgt af en forhastet, mumlet undskyldning: "Men lad os først se på vores vækststrategi!"

Dette akavede øjeblik kan ske, uanset om du leverer din præsentation for første gang eller hundrede og første gang. Det kan ske med en præsentation, der er lagt i dine hænder kun få øjeblikke før start, eller med en præsentation, du har leveret så mange gange, at du er på autopilot. Når det "Yikes!" øjeblik rammer, vil du mærke et æg drible langsomt og ukontrolleret ned af din hage.

Måske har du aldrig haft uheldet, men mange oplægsholdere har oplevet en variation af dette scenarie. Det skyldes, at det er en stor udfordring at skabe siges – og ikke kun i præsentationer, men også i andre former for kommunikation såsom at skrive og interviewe.

Digteren, forfatteren og læreren Deborah Warren udgivet for nylig Mærkeligt at sige: Etymologi som seriøs underholdning, en bog om oprindelsen af ​​mange engelske ord og udtryk. Ifølge Henry Hitchings' Wall Street Journal gennemgå af bogen kæmpede hun med sine segues. Han skrev, at "Hun har en usædvanlig forkærlighed for at indføre en side med 'à propos', men det er ingenting sammenlignet med hendes entusiasme for 'at tale om', som hun udsender hver tredje side eller deromkring. … nogle af hendes andre: 'Jeg har ramlet videre' … eller: 'Styr tidsmaskinen op igen og stå af kl.'.

Som forfatter står Warren over for den samme udfordring, som enhver oplægsholder står over for: at skabe kontinuitet ud af tilsyneladende forskellige komponenter. I Warrens tilfælde en liste over forskellige ord og udtryk; i en oplægsholders tilfælde, et slide deck.

David Rubenstein imødekommer kontinuitetsudfordringen meget godt. Hans primære job er medstifter og medformand for private equity-firmaet The Carlyle Group, men han er også vært for to shows på Bloomberg Television og forfatter til bøger baseret på interviews fra disse shows. Det er i sidstnævnte, at Rubenstein demonstrerer sit talent for at omstille sig. Et lysende eksempel opstod under en udveksling med Jeff Bezos, grundlægger og administrerende direktør for Amazon.

I 2017, hvornår Amazon annoncerede planer at åbne et andet hovedkvarter til at rumme 50,000 ansatte, satte det gang i en byge af bud fra byer, der var ivrige efter at erhverve det foreslåede projekt på 5 mia. USD og de mange dermed forbundne økonomiske fordele. Det satte også gang i en byge af spekulationer.

Mens han overvejede sine valg, satte Bezos sig til et interview med Rubenstein i Economic Club i Washington DC og talte om hans virksomheds succes, hans rigdom og hans filantropier. Rubenstein spurgte ham derefter, hvordan han ville beslutte, hvilket af de mere end 47,000 forslag til donationer han ville finansiere, og han svarede: "Vi vil bruge hærdet intuition."

Rubenstein sagde så: "Når du bruger din intuition til at træffe beslutninger, hvor fører intuitionen dig så hen i dit andet hovedkvarter?"

Bezos brød ud af latter og sagde: "Kan vi lige tage et øjeblik til at erkende, at det måske er den bedste sag i interviewhistorien!"

Selvom du måske ikke er så heldig at få David Rubenstein til at hjælpe dig med segues, er du stadig forpligtet til at skabe kontinuitet i dine præsentationer. Her er tre segues, du kan bruge:

1. Direkte bly til det indgående dias: "Lad os nu tage et kig på, hvordan denne omkostningsreduktion afspejler vores antal ansatte."

Dette er den mest effektive mulighed, fordi den sender beskeden til dit publikum om, at du kender din præsentation koldt - med det subliminale budskab, at du er en meget grundig person - men, som du så ovenfor, er den farligste. Prøv ikke dette trick derhjemme, medmindre du er helt sikker.

2. Indirekte føring til det indgående dias. "Lad os tage et nyt kig på vores virksomhedshistorie."

Selvom det ikke er så effektivt som det direkte lead, giver det indirekte en bro med ordene "et andet blik". Og helt sikkert langt mere effektiv end Warrens "apropos" eller det banale, "Moving lige på vej..."

3. Lukning på det udgående objektglas. "Fra denne tidslinje kan du se, at vores virksomheds operationelle effektivitet og produktivitetsgevinster har reduceret vores operationelle effektivitet og omkostninger betydeligt."

Slutningen. Lukning. Sig noget afgørende om det dias, der i øjeblikket er på skærmen.

Den nemmeste, sikreste og enkleste af de tre er den sidste lukning. Enhver af dem afslutter din diskussion af det udgående dias og efterlader dit publikum klar til det indgående dias. Når de er primet, har du sørget for kontinuitet.