7 Formål For Post Pandemic Office

I løbet af de sidste par år har arbejdet været i en tilstand af omvæltning. Hvor folk arbejder, hvornår de arbejder, og hvordan de arbejder, er blevet nulstillet. Denne gentænkning af arbejdet har også sat spørgsmålstegn ved kontoret - hvad er dets formål egentlig? Er det overhovedet nødvendigt? Og hvis det er, hvordan kan det tjene medarbejderne bedre, end det har gjort tidligere?

For nylig kom en artikel rundt, som foreslog, at det nye kontor skulle være rent socialt (The Post-Pandemic Office Should Be A Clubhouse). Måske kunne folk få deres arbejde gjort hjemme eller væk fra kontoret, stod der, og de kunne bare komme til den fysiske arbejdsplads for at få en portion social tid med deres arbejdsvenner. Selvfølgelig har forbindelse altid været en vigtig prioritet for kontoret, men ideen om kontoret udelukkende til sociale formål tager konceptet til det yderste – og det er ikke nok at tænke på kontoret med denne snævre opfattelse.

Mere end Kumbaya og kaffe

Især går argumentet om kontor-som-kun-social glip af kritiske punkter om arbejde - hvordan arbejdet bliver udført, hvorfor folk arbejder og de steder, der understøtter det.  

#1 – Kontoret skal tilbyde muligheden for at fokusere

Ikke alle har mulighed for at få deres arbejde udført effektivt derhjemme. For den tomme-rede med et dedikeret hjemmekontor virker det nemt og indlysende, at arbejde derhjemme kan rumme koncentration og alle hovedet nedadgående elementer af fokuseret arbejde. Men sådan er virkeligheden ikke for forælderen med små børn derhjemme, den person, der bor i en lille lejlighed med en værelseskammerat eller den person, der let bliver distraheret af alle hjemmeopgaverne, der kæmper om deres opmærksomhed (vaskeriet kan have en sirenesang, trods alt). At antage, at alle kan fokusere derhjemme, introducerer uligheder – og sætter dem, der ikke er i stand til at arbejde effektivt uden for kontoret, i en potentiel ulempe.

I betragtning af, hvordan arbejdet bliver udført, er det desuden en sjælden dag, hvor alle opgaver passer ind i en bestemt tilstand. Arbejdsgange – fra kontakt til projektteamet til socialt samvær over kaffe i en pause og derefter tjekke en e-mail eller lægge sidste hånd på den rapport, du skal sende til teamet. I en perfekt verden vil du måske være i stand til at socialisere den ene dag og gøre alt dit hovedet nedadgående arbejde den næste, men den form for opdeling er ualmindelig i virkeligheden.

I betragtning af disse begrænsninger i hjemmet eller fjernmiljøet og i betragtning af den måde, arbejdet har en tendens til at skifte i løbet af dagen eller ugen, skal kontorer omfatte indstillinger for at fokusere og koncentrere sig. Langt fra at gøre op med privatlivets fred eller enklaver, skal kontoret forny og genopfriske alle de rum, hvor folk kan komme væk for at få tingene gjort. Et kontor, der tilbyder en række forskellige rum, kan udligne arbejdsoplevelsen og sikre, at folk ikke er dårligt stillet baseret på de forskelle, de møder uden for kontoret, og det kan sikre, at det understøtter det naturlige flow af arbejdet hele dagen.

#2 – Kontoret skal tilbyde muligheden for at samarbejde og knytte bånd

Der er enorme fordele, når folk er i stand til at smøge ærmerne op og udføre rigtigt arbejde sammen. Teknologien har lettet samarbejde på afstand, og den er kommet for at blive – helt sikkert ved at blive en del af en fremtid med hybridarbejde. Men virtuelt arbejde kan ikke helt erstatte ansigt-til-ansigt indsats. Når folk er sammen personligt, kan de samarbejde bedre, fordi de kan læse hinandens kropssprog mere effektivt, sikre, at alle er inkluderet i brainstormen, samles om tavlen, bruge en pause til uformelt at syntetisere mødets idéer – og mere. Teknologi øger den personlige oplevelse, men det er et "og" snarere end et "eller." Det erstatter ikke fuldt ud kontoroplevelsen.

Et andet centralt aspekt ved samarbejde er, at samarbejde er tilfredsstillende, tilfredsstillende og skaber muligheder for binding. Det er en misvisende betegnelse, at den mest effektive teambuilding opstår fra glade timer eller diskussioner om det seneste store spil. Selvom disse er nyttige, opstår den mest kraftfulde binding, når teams arbejder hårdt sammen, løser det vanskelige problem eller håndterer det udfordrende kundeproblem. Når mennesker kæmper sammen, vokser sammen (gennem fiasko eller succes) og opnår resultater sammen, føler de sig mere forbundet og også mere opfyldt. Virtuelt samarbejde bidrager selvfølgelig til dette, men den personlige mulighed for denne form for gensidigt arbejde er også noget kontoret skal levere.

#3 – Kontoret skal tilbyde muligheden for engagement og produktivitet

Det er også vigtigt at vide, at der er en afsmittende effekt i engagement og produktivitet. Bandwagon-dynamikken er det sociologiske begreb, som forklarer, hvordan vi har tendens til at blive energiske af hinanden. At være på kontoret er en stærk påmindelse for folk om, hvordan de er i det sammen, og deler fælles mål om at skabe et fantastisk nyt produkt eller betjene kunder på innovative måder. Når kolleger er engagerede, har dem omkring dem en tendens til at være energiske. At være sammen med kolleger og grave i meningsfuldt arbejde bidrager til lykke og velvære – i stedet for den isolation, som kan resultere i demotivation eller endda mentale udfordringer.

Produktiviteten øges også af afsmitning. Når folk arbejder hårdt og opnår resultater, har disse erfaringer en tendens til at overføres til andre på arbejdspladsen – hvilket skaber en positiv cyklus af energi, stimulering og effektivitet. Folk har et instinkt for at betyde noget – at udtrykke deres færdigheder og yde et bidrag, så dette engagement og produktivitet er lige så godt for mennesker, som de er gode for organisationer.

#4 – Kontoret skal tilbyde muligheder for læring og vækst

Læring er en anden prioritet for dagens kontor. De mest effektive virksomheder er dem, hvor læring sker kontinuerligt – både formelt og uformelt. Når læring er en del af oplevelsen, får medarbejderne en bedre oplevelse og har en tendens til at være gladere og mere tilfredse med deres arbejde. Derudover har virksomheder, der lærer, vokser og tilpasser sig, en tendens til at levere bedre produkter til kunderne og højere afkast til aktionærerne.

Som så mange andre elementer i arbejdet kan læring ske virtuelt og på afstand. Men læring har også gavn af ansigt-til-ansigt interaktion. At være i et klasseværelse, opfange det nonverbale fra instruktøren eller læne sig over til en klassekammerat for at tjekke, om konceptet er klart – disse forbedrer læringsoplevelsen. Læring sker også uformelt, når folk kan løbe ind i hinanden i arbejdscaféen og stille det følsomme spørgsmål, eller når mentoren kan chatte med en ny medarbejder i en pause fra mødet og give coaching. Disse elementer af læring er nøglen til arbejdserfaringen og går ud over en rent social oplevelse.

#5 – Kontoret skal fremme kultur

Stedet sender signaler om en organisations formål, hvad der betyder noget i en organisation og hvad den værdsætter. Når der er områder for samarbejde eller privatliv, sender disse beskeder om værdsættelse af forbindelse eller individuel indsats. Når kontorer viser produkter, kvartalsresultater eller kundefeedback, forstærker de vægten på værdiskabelse og effekt. Når de har dagslys, udsigt eller naturlige elementer, sender de beskeder om at værdsætte trivsel og medarbejderoplevelsen.

Gennem denne slags budskaber skubber arbejdspladser til adfærd, og den samlede individuelle adfærd er kollektive kulturer. Klarhed om en organisations formål og værdier har også en tendens til at skabe en større følelse af forbindelse mellem mennesker og deres virksomhed. Det er nemmere at se og mærke, hvordan arbejdet bidrager til den større helhed, og det fremmer engagement, loyalitet og fastholdelse.

I stedet for at begrænse arbejdspladsen til et klubhus, beriger kulturen at støtte en hel række af arbejde. Og mangfoldigheden af ​​tilgængelige signaler styrker normer og værdier, som er grundlæggende for at styre en kultur med intentioner.  

#6 – Kontoret skal være et sted, hvor stort arbejde kan ske

Alt for ofte bliver arbejdet indrammet som noget negativt. Hvis du tror på den populære presse, kan du konkludere, at de bedste dele af arbejdet er weekender og ferier. Men dette går glip af, at arbejde er en del af et fuldt liv og kan være enormt givende. Alt arbejde har værdighed, fordi det bidrager til det samlede fællesskab. Det er et sted for værdi - stedet, hvor folk kan anvende deres unikke talenter og vide, at de betyder noget. Og arbejde behøver ikke at være fancy – alle former for arbejde bidrager til samfundet.

Hvis kontoret konceptualiseres som et sted for at være social – og hvis det kun handler om kumbaya og kaffe – har det konsekvensen af ​​at indramme arbejdet som negativt eller på en eller anden måde adskilt fra de gode tider. Faktisk kan arbejde side om side give nogle af de bedste muligheder for at lære kollegaer at kende, grine sammen, kæmpe sammen og opnå resultater sammen. En arbejdsplads, hvor der arbejdes, er ikke en dårlig ting, fordi arbejde ikke er en dårlig ting. Det er en del af et fuldt liv. Faciliteter, der understøtter godt arbejde, er ikke noget at undgå – det er snarere steder, man kan omfavne og løbende forbedre.

#7 – Og ja, kontoret skal være et sted for socialt samvær

Udover alle de andre formål til kontor, ja, så er muligheden for socialt samvær også en grundlæggende del af arbejdet. Folk kan arbejde hjemmefra, shoppe hjemmefra, dyrke motion derhjemme og socialisere hjemmefra. Men bare fordi de kan, betyder det ikke, at de skal. Med afstand i så mange dele af livet er arbejdspladsen blevet et af de sidste steder at forbinde regelmæssigt med andre personligt – og til at føle en følelse af fællesskab og tilhørsforhold, som er grundlæggende for vores menneskelighed og vores velvære. Dette betyder ikke, at alle skal være udadvendte, men selv indadvendte har brug for en vis grad af forbundethed.

Når folk rapporterer, at den primære grund til, at de ønsker at komme tilbage til kontoret, er for at "socialisere", betyder de mere end blot at stå og tale om den seneste vejrbegivenhed, NFL-kamp eller fællesskab, der sker. Folk higer efter sociale forbindelser, som tilbyder støtte og social struktur. De ønsker at danne relationer, der giver dem mulighed for at lære af andre, og også at dele, hvad de ved, til støtte for andre. Folk ønsker at opbygge social kapital – som hjælper dem med at få råd, få tingene gjort og fremme deres karriere.

Stærke sociale bånd bidrager til effektivt arbejde, for når folk kender hinanden bedre, har de en tendens til at følge op og følge op på deres arbejde. Du kender den person, dit arbejde går til, og du indser, at den værdi, du skaber, vil gøre en forskel for din kollega og deres evne til at få succes. At føle et ansvar over for hinanden – gensidighed – er en del af det at være menneske, og det har en tendens til at bidrage til givende forhold på arbejdet.

Når folk har mulighed for at udføre alle former for arbejde på kontoret, kan de opbygge stærkere sociale forbindelser, som giver dybde. Statistisk set kommer et flertal af venskaber fra at arbejde sammen - at lære hinanden at kende over tid og over opgave. Kontoret er en del af denne proces. Når det trækker folk sammen for at få arbejdet udført, kan det lette meningsfulde relationer. Og dette er en større sag end bare at snakke ved kaffekanden.

I Sum

Formålet med kontoret skifter helt sikkert. Og hybridarbejde er kommet for at blive. Alt i alt skal kontoret tilbyde masser af variation til at understøtte alle former for arbejde – fra fokus og koncentration til læring, netværk og samarbejde. Og ja, det skal understøtte forbindelse og socialisering – helt sikkert. Kontoret skal være et sted, hvor folk kan vælge at udføre de typer arbejde, der fungerer bedst for dem – komplimenteret af det arbejde, de udfører hjemme eller væk fra kontoret.

Kontoret skal stadig være et sted, hvor der arbejdes, og hvor folk kan bringe deres bedste og støttes i at præstere godt – i at yde deres bidrag og udtrykke deres talenter. Kontoret kan ikke kun handle om socialt samvær. Det skal være mere end et klubhus. Det skal opfylde en bred vifte af behov, og det har meget større formål at opfylde – så mennesker også kan opfyldes.